我校召开新档案管理系统培训会

文章来源:档案馆发布时间:2024-04-23浏览次数:13

为提高档案数字化管理和利用服务水平,档案馆于2023年底完成档案管理系统的更换。新档案管理系统经过一段时间的调试运行,现已正式上线。为规范档案著录、编辑修改、电子文件上传和档案移交等工作流程,推动新档案管理系统在全校顺利使用,档案馆于4月19日在信息化建设处A机房组织召开新档案管理系统培训会。全校各单位、部门兼职档案员、档案馆全体工作人员以及轩恩公司技术人员参加培训会议。

档案馆档案室主任王翠芳从归档前内容初审和归档流程要求两方面向全体参加培训的人员做了简要说明。轩恩公司技术人员从档案新增、档案著录、编辑调整、目录打印、档案移交、档案利用等方面详细介绍了系统功能和操作步骤,带领全体参加培训的人员进行了现场实操并答疑解惑。

档案馆工作人员与全校兼职档案员就部分门类档案档号修订、年度归档内容与范围、归档注意事项及归档过程中的问题进行了交流与探讨。


培训会现场


图文:张金年

审核:支川